Para autónomos y freelance
Organiza tu día como autónomo sin perder el plan.
Tu día no lo interrumpe un jefe. Lo interrumpen los clientes, el WhatsApp, el banco y la gestoría. Casi siempre, con motivo.
El problema no es que el día cambie. Es que dejas de saber qué te da tiempo a hacer.
Sin tarjeta. Preparas tu día y ves cómo queda antes de pagar.
Ejemplo · el jueves, lo previsto
Sin empezar
Folleto de Hermanos RuizMañana09:00–13:30
Tarde16:00–18:15
Lo malo no es la llamada. Es que luego no sabes cómo va tu día.
Casi siempre, lo que te interrumpe también es trabajo: un cliente, un pago, una fecha de entrega. El problema viene después. Tras veinticinco minutos al teléfono, ya no sabes a qué hora acabarás lo demás, ni qué te da tiempo a hacer esta mañana. Y entonces:
- Lo largo se queda a medias porque «ya no da tiempo».
- Las cosas pequeñas se llevan la mañana entera sin que te des cuenta.
- Acabas trabajando por la noche sin haberlo decidido.
De 09:00 a 13:30, con todas sus interrupciones.
09:00 · Empiezas con tu plan
Dos horas para el folleto, antes de que suene el teléfono. Después, presupuestos, correo y facturas. La mañana acaba a las 13:30.
10:15 · Llama un cliente
La llamada dura veinticinco minutos. El folleto ya no acaba a las 11:00, sino a las 11:25. Al marcarlo como hecho, todo lo de después se desplaza veinticinco minutos.
11:00 · El banco te pide un papel
Necesita un documento hoy. Lo añades como un bloque de treinta minutos, y lo demás se desplaza otra media hora.
13:30 · Queda trabajo pendiente
Las facturas acabarían a las 14:25. Lo ves con la hora exacta, no a ojo, y decides: les dedicas menos tiempo, comes más tarde o las pasas a la tarde.
Lo que ha pasado · 13:30
En curso
FacturasMañana09:00–14:25
Tarde16:00–18:15
Ver siempre qué te da tiempo a hacer.
- Cada bloque cuenta lo que dura de verdad. Si una llamada alarga lo que estabas haciendo, lo de después se desplaza y ves sus horas nuevas.
- Lo nuevo lo añades a la hora que quieras, con su tiempo.
- Lo que tiene hora fija lo marcas como cita al añadirlo. Una visita o una firma no se mueven de su hora, y lo que haya antes se acorta para que llegues. Si se cancela, la borras y no cuenta en tu día.
- La mañana y la tarde empiezan cada una a su hora. Un retraso a las 10:15 no te quita la tarde.
Un Hueco es un rato que guardas para lo que te interrumpe mientras trabajas en un bloque. Te llaman, te escriben por WhatsApp o te llega un correo: en vez de dejar lo que estabas haciendo, lo apuntas en el Hueco y lo haces cuando llega su hora. Te recomendamos uno de al menos 5 a 10 minutos por cada 45 a 60 minutos de bloques: así lo que te interrumpe no espera más de una hora y cada bloque cunde más. El método completo, con un día desde cero, está en la guía de time blocking.
Cinco consejos para tu día de autónomo.
Pon lo largo antes de las primeras llamadas
Si tus clientes llaman a partir de las diez, las nueve son tuyas.
Dale al correo y al WhatsApp sus propios bloques
Con dos o tres ratos al día contestas a todo sin cortar lo demás.
No llenes la tarde hasta el último minuto
Si no dejas nada de tiempo libre, la primera llamada te descuadra el día.
Cuando algo se alarga, decide en ese momento qué dejas fuera
Dedicarle menos tiempo, cambiarlo de hora o dejarlo para mañana: todo vale. Lo que sale caro es no decidir y darte cuenta a las ocho de la tarde.
Ten a la vista las fechas de los impuestos de cada trimestre
Las declaraciones trimestrales se presentan del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero. Pregunta a tu gestoría cuáles te tocan y reserva un bloque la semana de antes, no el día 19.
Lo que suelen preguntar los autónomos.
¿Sirve si hago jornada partida?
Sí. Al empezar eliges si trabajas todo seguido o de mañana y de tarde, y cada parte del día empieza a su hora.
¿Se conecta con mi calendario o con WhatsApp?
No. Blokked no se conecta con tu calendario ni lee tus mensajes. Lo nuevo lo apuntas tú, con su hora y su tiempo.
¿Lo puedo usar desde el móvil?
Sí. Funciona en el navegador del móvil y del ordenador, y puedes instalarlo desde el propio navegador, sin ir a ninguna tienda de aplicaciones.
¿Hace facturas o lleva mis clientes?
No. Blokked organiza tu día de trabajo. Las facturas y los clientes siguen en los programas que ya usas.
Aunque el día cambie, sabes qué te queda por hacer.
Sin tarjeta: prepara tu día y mira cómo queda antes de pagar. Después, 3,99 € + IVA al mes; el primer mes, 1,99 € + IVA.