Mi día por bloques
Plantilla de time blocking · blokked.app
Fecha
Bloques
Lo que tengo que acabar hoy
Lo que ha llegado sin avisar
Al cerrar el día
- Hecho:
- Sin hacer:
- Para mañana:
- Tiempo trabajado:
Bloquea · Plantilla
Plantilla de time blocking para imprimir.
Una hoja A4 para organizar tu día por bloques. Va de 07:00 a 21:00 en casillas de media hora, y tiene sitio para lo que llega sin avisar y para cerrar el día.
Gratis, sin registrarte y sin dar tu correo.
También puedes imprimir desde el navegador (Ctrl+P o ⌘P): sale solo la hoja.
Así se rellena · cada casilla, 30 min
Mi díaFecha: ________
- Correo y mensajes1 casilla
- Informe trimestral3 casillas
- Llamadas1 casilla
- Reunión con Laura2 casillas
Cómo usarla
Seis pasos, en cinco minutos al empezar el día.
Tacha las horas que no trabajas
Lo que queda es el tiempo que tienes de verdad.
Escribe primero lo que tiene hora fija
Una reunión, una visita, una llamada con hora. Lo demás va alrededor.
Dibuja cada bloque ocupando sus casillas
Una tarea de hora y media ocupa tres casillas. Lo que necesita concentración, a la hora en que menos te interrumpen.
Junta lo pequeño
Correo, mensajes y papeleo, juntos en uno o dos ratos.
Apunta en el lado de la hoja lo que llega sin avisar
Y lo haces en un hueco: te recomendamos dejar uno de al menos 5 a 10 minutos por cada 45 a 60 minutos de bloques.
Cierra el día en la misma hoja
Qué hiciste, qué no y qué pasa a mañana. Con tres líneas basta.
Si es la primera vez que planificas por bloques, la guía de time blocking tiene un día completo de ejemplo.
Lo que el papel no hace
Cuando el día cambia, hay que rehacer el papel.
Si el informe de las 09:30 dura media hora más, todos los bloques de después cambian de hora. En papel, eso son flechas, tachones o una hoja nueva. Muchos días, con eso basta. Si tus días cambian a menudo, te conviene que las horas cambien solas.
| Cuando… | En la hoja | En Blokked |
|---|---|---|
| Algo dura más | Tachas y vuelves a escribir las horas de después | Lo de después se desplaza solo |
| Llega algo nuevo | Lo apuntas en el lado o rehaces la hoja | Lo apuntas en un Hueco, o lo añades a su hora y lo demás se desplaza |
| Cambias el orden | Flechas | Arrastras el bloque |
| Cierras el día | Cuentas a mano | Bloques hechos y tareas pendientes, ya contados |
| Empieza otro día | Otra hoja en blanco | El día empieza ya preparado con tu semana de siempre |
El papel se queda con el plan. Blokked cambia con tu día.
Bloquea el tiempo, no tu vida
¿Prefieres que las horas cambien solas?
Sin tarjeta: prepara el mismo día y mira cómo queda antes de pagar. Después, 3,99 € + IVA al mes; el primer mes, 1,99 € + IVA.